FORMAT TAKLIMAT

Taklimat boleh dibahagikan kepada dua bentuk  berdasarkan jenis atau taraf khalayaknya, iaitu taklimat satu taraf dan taklimat dua taraf.

Taklimat Satu Taraf  (SamaTaraf)

mengandungi:

•Tajuk 

•Salam, kata sapaan biasa atau salutasi protokol

•Kata alu-aluan

•Pengenalan diri, organisasi, jawatan

•Kandungan taklimat

•Penutup

•Sesi soal jawab

Taklimat Dua Taraf Khalayak

mengandungi:

•Tajuk 

•Salam, salutasi protokol dan sapaan biasa

•Puji-pujian

•Ringkasan penyampaian taklimat

•Kandungan

•Sesi soal jawab

FORMAT TAKLIMAT

Penyedian taklimat berbeza formatnya mengikut taraf khalayak yang akan hadir.

1.Taklimat satu taraf khalayak 

• Tajuk 
• Salam, sapaan biasa atau salutasi berprotokol
• Kata-kata aluan
• Pengenalan diri /organisasi/ jawatan/ dan sedikit ringkasan taklimat.
• Kandungan taklimat
• Penutup
• Sesi soal jawab

2.Taklimat dua taraf khalayak 

• tajuk 
• salam, salutasi berprotokl dan sapaan biasa
•  puji-pujian
• ringkasan sembah taklimat
• kandungan
• sesi soal jawab

KANDUNGAN TAKLIMAT

Kandungan taklimat ditentukan oleh taraf khalayak dan bergantung kepada :

1.Apa yang hendak dimaklumkantaklimat begini mempunyai tujuan untuk memberitahu maklumat tentang pihak yang menyampaikan taklimat itu.

2.Apa yang khalayak ingin tahutaklimat jernis ini memerlukan penyedian yang teliti terlebih dahulu, sepertimembuat penyelidikan, pengumpulan data dari soal selidik atau temubual serta menyusunnya dengan baik